如何參加
請務必依照以下步驟操作,建議使用Google Chrome瀏覽器與Gmail,不同瀏覽器可能有不同結果與畫面。參加即代表同意以下事項:
1、未依照以下步驟操作,或自用電腦與網路故障,造成之問題恕不接受申訴或諮詢。
2、以「報名列表」所示為成功繳件之依據,請自行查看確認,不另行通知。
一、下載檔案壓縮軟體「7-Zip」
1、如活動簡章/活動方式所述,作品創作完成後,需將「附件一、計畫書」連同搭配之作品數位檔案,共同壓縮成zip格式之壓縮檔,並以電子郵件寄送方式繳交作品。建議下載「7-Zip」免費檔案壓縮與解壓縮軟體,請進入官方網站:
7-Zip 繁體中文版官方網站
2、點選「下載」安裝軟體後,若要求重新開機,請務必進行重新開機,才能接續後續步驟。
二、壓縮您的作品檔案(檔案小於20MB)
3、請將「附件一、計畫書」連同搭配之作品數位檔案備妥,例如以下範例是連同2個影片素材。
4、全選這3個檔案後,按滑鼠右鍵跳出功能選單,依序選擇「7-Zip→加入"XXX.zip"」(XXX為檔案所在目錄名稱,可先不理會)。
5、隨即自動開始將這3個檔案壓縮成單1個Zip格式的檔案,請靜候其壓縮完成,會自動關閉進度視窗。
6、壓縮完成後,會多出一個已壓縮檔案「XXX.zip」,此時請將其重新命名為指定格式「作品名稱-作者姓名.zip」(如範例:行動支付繳稅-陳大德.zip。若作業系統設定為不顯示副檔名,則不會出現.zip,故建議開啟作業系統「顯示副檔名」功能比較不會出錯)。
7、本次活動使用Gmail收件,規定寄送的附檔必須小於20MB,不然無法寄送完成。完成檔案壓縮後,請先確認這個Zip檔案容量大小是否超過20MB,若小於20MB請接續步驟8,若大於20MB請接續步驟11。
三、寄送您的作品
8、請於107年10月1日下午五點前,使用寄信軟體或Gmail來寄送您的作品,以下以使用Gmail寄件為例:
A處(收件者):請填入本活動專屬收件Gmail帳號「tngov2018@gmail.com」
B處(主旨):請填入「作品名稱-姓名」。
C處(信件內容):請填入您的「姓名」、「連絡電話」。
D處(附加檔案):請將步驟6壓縮完成的Zip檔案加入附檔,最後請點選「傳送」,將信件送出並靜候其完成寄送。
四、確認作品是否寄送成功
9、主辦單位收到寄件作品後,會進行作品是否繳交成功之審核,不論寄件成功或失敗,都會在「報名列表」中呈現(寄件後約7天內更新,活動截止前兩周為每日下午五點前更新)。顯示為「送件失敗」者請主動與主辦單位聯繫以補繳作品檔案,10月5日下午五點前未聯繫並補繳完成作品者視為棄權。除送件失敗者以外,參賽作品主題名稱及內容設計不得重複投稿,否則取消參賽資格,故請謹慎考量後再寄出作品。
10、確認作品寄送成功,後續依照活動簡章說明,繳交「附件二、作品授權同意書」紙本。即完成作品送件流程。
五、壓縮您的作品檔案(檔案大於20MB)
11、承步驟7,本次活動使用Gmail收件,每封信規定寄送的附檔必須小於20MB,不然無法寄送。完成檔案壓縮後,請確認這個Zip檔案容量大小是否超過20MB,若大於20MB,請以下列方式重新壓縮檔案:全選這3個檔案後,按滑鼠右鍵跳出功能選單,依序選擇「7-Zip→加入壓縮檔…」。
12、在自動跳出的視窗中,A處(請填入「作品名稱-姓名」,壓縮後會成為檔名),B處請填入「20M」,即可限制每個Zip為20MB的容量,自動切割成若干個Zip檔案,例如原來的檔案合計是50MB,將自動切割並壓縮成2個20MB、1個10MB,共3個壓縮檔(檔名會附加001~003),然後點選確定。
13、隨即自動開始將這3個檔案,切割並壓縮成3個Zip格式的檔案,請靜候其壓縮完成,會自動關閉進度視窗。
14、壓縮完成後出現3個Zip格式的壓縮檔,並附帶001~003的副檔名,請勿隨意修改副檔名,避免分割後的壓縮檔失效。
六、解壓縮測試
15、為了確保壓縮成功,可自行解壓縮測試,方法是在「XXX.zip.001」這個檔案上按滑鼠右鍵,依序選擇「7-Zip→解壓縮至"XXX\"」
16、解壓縮完成後,就會出現原始未壓縮前的所有檔案,這樣表示剛剛的切割壓縮檔案有成功。
七、寄送您的作品
17、同步驟8,這次主旨請填入「作品名稱-姓名.zip.001」,附檔請上傳與主旨對應的檔案。如步驟14之範例,Gmail一封郵件只能附加1個20MB的附檔,所以總共要將「行動支付繳稅-陳大德.zip.001」、「行動支付繳稅-陳大德.zip.002」、「行動支付繳稅-陳大德.zip.003」分成三封郵件寄出。
18、主辦單位陸續收到您分成三封信件繳交作品的示意圖。
19、確認作品寄送成功,後續依照活動簡章說明,繳交「附件二、作品授權同意書」紙本。即完成作品送件流程。